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Qué hacer cuando alguien fallece en España - Guía paso a paso para expatriados
1. Introducción - Por qué es importante esta Guía
Cuando alguien fallece en España, el proceso puede resultar repentino y abrumador, especialmente para las familias expatriadas que están acostumbradas a procedimientos muy diferentes en el Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos o el norte de Europa.
El sistema español es:
- rápido,
- estructurado,
- y a menudo en español, lo que puede añadir estrés a un momento ya de por sí difícil.
Esta guía explica exactamente lo que ocurre paso a paso, en un inglés sencillo, para que sepas qué esperar y para que las familias se sientan apoyadas e informadas.
2. Paso 1 - Llame a un médico o a los servicios de emergencia
Un profesional médico debe confirmar oficialmente el fallecimiento.
Este es el primer requisito legal.
¿Quién puede expedir el certificado médico de defunción?
- Un médico de hospital
- Un médico de atención primaria
- Servicios de urgencia (112)
- Un médico privado (poco frecuente pero legalmente válido)
Cómo se llama este documento:
Certificado Médico de Defunción
(El certificado médico de defunción.)
Sin este certificado, nada más puede avanzar.
3. Paso 2 - Contactar con una funeraria (importante para los expatriados)
En España, la primera funeraria implicada suele convertirse en el proveedor.
Esto es culturalmente normal en España, pero muy diferente para los expatriados.
⚠️ Notas importantes para las familias expatriadas:
- NO tiene que aceptar al primer proveedor.
- Puede solicitar tiempo para hablar con la familia.
- Puede solicitar información en inglés.
- Usted tiene derecho a elegir su empresa funeraria.
A veces, el personal del hospital se pone en contacto automáticamente con una funeraria.
Esto es rutinario en España, pero puede sorprender a las familias extranjeras.
Si prefiere un proveedor como Funecon:
Puedes decírselo al hospital o al primer operador:
“Gracias, pero ya tenemos un servicio organizado”.”
(Gracias, pero ya tenemos nuestro proveedor arreglado.)
Esto es perfectamente aceptable.
4. Paso 3 - Traslado del difunto a una funeraria o tanatorio
Una vez expedido el certificado médico, la funeraria trasladará al difunto:
- una funeraria mortuoria,
- el depósito de cadáveres de un hospital,
- o un tanatorio municipal, según la región.
Puedes elegir:
- cremación,
- entierro,
- repatriación,
- o incineración directa sin ceremonia.
Si ya tiene un proveedor preferido, este es el momento de ponerse en contacto con él.
5. Paso 4 - Inscripción de la defunción en el Registro Civil
Una defunción debe registrarse en el Registro Civil (Registro Civil).
Documentos necesarios:
- Pasaporte / NIE del fallecido
- Certificado médico de defunción
- Información personal básica
¿Quién se encarga del registro?
Normalmente:
- la funeraria,
- o la familia (menos frecuente).
Lo que recibe:
- Certificado Literal de Defunción
(el certificado de defunción oficial español)
Puede solicitar copias adicionales u obtenerlas más tarde en línea.
Otras lecturas recomendadas:
6. Paso 5 - Decida entre incineración, entierro o repatriación
Las cremaciones españolas suelen tener lugar en 24-48 horas.
Los entierros pueden producirse incluso antes.
Cremación
La mayoría de los expatriados eligen esta opción.
Es rápido, sencillo y está ampliamente disponible.
Cremación directa
Sin ceremonia.
La opción más sencilla y asequible.
Entierro
Menos común entre los expatriados debido al coste y a las restricciones municipales.
Repatriación
Si la familia quiere que la persona vuelva a casa, se necesita 3-7 días dependiendo de:
- trámites consulares
- vuelos
- requisitos de la autopsia (si procede)
Enlace interno:
Repatriación desde España - Guía completa (próximamente)
7. Paso 6 - Recogida de los restos incinerados (cenizas)
Si elige la cremación, recibirá:
- una urna
- un certificado de cremación español
- a veces, un resumen traducido (según la región)
Las cenizas pueden ser:
- guardado en casa (En España)
- dispersos (cuando la ley lo permita), o
- volado a casa internacionalmente.
Enlace interno:
Llevar las cenizas a casa: Explicación de las normas y la documentación de las compañías aéreas
8. Paso 7 - Notificación a la familia, consulados e instituciones
Según las circunstancias:
Avise al consulado si:
- el fallecido es extranjero
- la familia está en el extranjero
- es necesaria la repatriación
Pueden ayudar con:
- anulación del pasaporte
- documentación
- contactos de emergencia
Notifícalo:
- Bancos
- Compañías de seguros
- Proveedores de pensiones
- Clínicas sanitarias locales
- El ayuntamiento (para los servicios municipales)
9. Información importante para expatriados
A. Los plazos son rápidos en España
Esto es culturalmente normal.
Las familias suelen sentirse apuradas.
Puede solicitar más tiempo para tomar decisiones.
B. Las barreras lingüísticas son reales
Muchas familias se sienten abrumadas por:
- Documentos en español
- terminología médica
- explicaciones rápidas
Funecon ofrece asistencia en inglés y multilingüe 24 horas al día, 7 días a la semana.
Otras lecturas recomendadas:
- Cómo entender los certificados de defunción, cremación y autopsia en España: Guía completa para expatriados - Funecon
- Cómo leer un certificado de defunción español (y qué significan los detalles que faltan) - Funecon
C. Cada región tiene normas diferentes
Andalucía ≠ Valencia ≠ Cataluña.
Por eso son importantes los conocimientos locales.
D. Usted tiene derechos
Tú puedes:
- elija su empresa funeraria
- pedir explicaciones
- solicitar transparencia en los costes
- solicitar asistencia en inglés (en Funecon.es ofrecemos asistencia multilingüe)
10. Lo que cuesta que alguien muera en España
Costes habituales:
Cremación directa (Funecon)
Entre 1.395 y 2.250 euros según la región - media de 1.700 euros
Cremación tradicional (Funecon.es - con velatorio y servicio)
€2,500-€4,300. (según la región)
Entierro (Funecon.es - directo sin estela)
Entre 1.200 y 2.000 euros - sin incluir el coste del lugar de enterramiento (Niche) ni los impuestos municipales por el cementerio
Repatriación
€3,000-€3,500
(dependiendo del lugar de España - no incluye vuelos)
Otras lecturas recomendadas:
Costes funerarios en España 2025: Lo que los expatriados deben saber
11. Cómo Funecon apoya a las familias (Calma, claridad, 24/7)
Ayudamos con:
- orientación inmediata
- organización del transporte
- hablar con los hospitales
- gestión del papeleo
- Explicaciones en inglés
- incineración, inhumación o repatriación
- precios transparentes - obtenga aquí un precio garantizado
- apoyo de seguimiento opcional
Y nunca presionamos a las familias para que tomen decisiones.
12. FAQ
¿Qué es lo primero que tengo que hacer si alguien fallece en España?
Llame a un médico o a los servicios de urgencias (112) para que expidan el certificado médico de defunción.
¿Puedo elegir mi propia empresa funeraria en España?
Sí. Aunque un hospital se ponga en contacto con alguien, usted puede elegir su propio proveedor.
¿Con qué rapidez se realizan las incineraciones en España?
Normalmente en 24-48 horas. Sin embargo, si necesita más tiempo, hable con funecon.es o con su proveedor de servicios funerarios para organizarlo.
¿Qué documentos necesito?
El Certificado Médico de Defunción, el pasaporte/NIE del fallecido y su pasaporte.
¿Tengo que registrar la defunción?
Sí, en el Registro Civil. La funeraria suele encargarse de ello. funecon.es o uno de nuestros colaboradores se encargará sin excepción.
¿Puedo repatriar a un ser querido al Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos o cualquier otro país?
Sí, siempre que no haya ningún motivo legal por el que el cadáver no pueda ser incinerado o trasladado fuera del estado. Suele tardar entre 3 y 7 días, dependiendo de la documentación y los trámites consulares.
13. Llamada a la acción - Estamos aquí para ayudarle 24 horas al día, 7 días a la semana
Si alguien ha fallecido y necesitas una orientación tranquila y clara
-o si simplemente quiere conocer sus opciones-.
estamos aquí para ayudarle.
📞 Llama o WhatsApp (+34) 640 034 791
📧 support@funecon.es
🌐 https://funecon.es/contact/
¿Tiene alguna pregunta? ¿Quiere que nos desplacemos a su zona para tomar un café?
Estamos aquí para ayudarle. Déjanos tus datos si quieres que te llamemos sin compromiso, o si quieres que organicemos un Coffee Morning en tu ciudad. Nuestro objetivo es aportar claridad, tranquilidad e información honesta a la comunidad de expatriados en España.
